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¿Como cerciorarse de que una empresa es legal? Registrar una empresa en Colombia

noviembre 13, 2020

Lo principal que debes saber es que una empresa se define como organizaciones sean individuales o grupales, la misma cuenta con talentos humanos y técnicos que tienen como meta conseguir beneficios tanto económico como comercial. Para legalizar una empresa en Colombia y que las mismas funcionen son pasos muy sencillos, debes tener en cuenta todos los requisitos para que la misma se haga realidad en una organización funcional además de física.

Te recomendaremos a medida que vayas leyendo el artículo los pasos que debes seguir tanto para legalizar una empresa como para saber si una empresa es legal.

Requisitos para legalizar una empresa

Algo indispensable que debes hacer si quieres crear tu empresa es unirte a la Cámara de Comercio, como empresa o como persona natural la misma tiene procesos muy parecidos a una sociedad limitada. Al tener identificada a que rubro estará la empresa, es el momento de realizar las diligencias en las corporaciones encargadas para contar con este proceso.

Cada corporación que tiene como fin el registrar la empresa tiene requisitos en común y ellos se deben acatar de una forma correcta. A continuación te mostraremos los diferentes requisitos que se piden en las diversas entidades para realizar el registro.

Requisitos para registrarse en la cámara de comercio

  • En primera instancia está el asignar el nombre, dependiendo de que este nombre no haya sido ocupado.
  • Cumplir con las diligencias que tienen que ver con el formato de registro y la matrícula.
  • Cumplir con las gestiones para solicitar el NIT.
  • Realizar el pago acordado para el registro junto con el de la matrícula.

Requisitos para registrarse en el DIAN

  • Realizar la inscripción del documento RUT
  • Realizar la solicitud y adquirir el Número de Identificación Tributaria o también llamado el NIT.

Notaria

Es esencial que la escritura pública sea presentada en la Cámara de comercio al momento de iniciar la solicitud, la misma lleva un escrito de representación pública, bajo el cual se representa a un notario y se hace registro de la posición jurídica donde lleva la fecha en que fue realizado el trámite y su contenido. Toda unión comercial al tener 10 trabajadores o menos o un máximo de 500 salarios mínimos de activos, los mismos en ese caso no necesitan escritura pública para establecerse en general.

Ante la Secretaría de Hacienda de la Alcaldía

  • Tener el registro de industria y comercio.
  • Poseer el registro de Uso del Suelo, seguridad y condiciones sanitarias.

Muchas de las diligencias realizadas en la DIAN y en la secretaría de hacienda están disponibles en muchas ciudades de Colombia y se podrán realizar directamente en la Cámara de Comercio. Sin duda hay trámites que tienen diferencias en su procedimiento, estos varían en los diferentes centros a nivel nacional.

Es esencial conocer algunas leyes referente a este tipo de procedimiento, para realizar un cumplimiento efectivo al momento de comerciar, así sea individual o grupal. Estas leyes son llamadas marco Jurídico, se deben seguir estas leyes si se requiere comerciar:

  • Código de comercio Colombiano, libro segundo, articulo 98 y subsiguientes.
  • Ley 80 del año 1993 artículo 7 párrafo 3.
  • Ley 222 del año 1995.
  • Ley 1014 del 26 de Enero del año 2006.
  • Decreto 4463 del 15 de Diciembre del año 2006.
  • Estatuto tributario artículo 79

Aspectos necesarios para legalizar una empresa

  • Comprobar de que el nombre esté disponible.
  • Entregar los documentos requeridos por la notaría.
  • Firma de la escritura pública para la sociedad.
  • Registro de la sociedad mediante el documento que lo avala.
  • Aval de la sociedad en el registro mercantil de la cámara de comercio.
  • Entregar un aval de certificación la cual demuestre la autenticidad y la representación legal a la sociedad ante la Cámara de Comercio.
  • Entregar el NIT al momento de que ya la posea para lo relativo a impuestos.
  • Abrir una cuenta bancaria para lo referente a depósitos y movilización de activos en la empresa.
  • Registrar libros de comercio en la cámara de comercio.
  • Registro de la sociedad en la administración de Impuestos Distritales.
  • Es de suma importancia contar con los permisos para el manejo de los terrenos de la Curaduría Urbana.
  • Es vital el registro de la empresa en un seguro de administración de riesgos profesionales

Estos son los requisitos al momento de legalizar la empresa en Colombia. Los requerimientos pueden ser diferentes según el tipo de empresa que se requiera registrar.

¿Cómo saber si una empresa es legal en Colombia?

Esta información podrás verificarla mediante una plataforma la cual te podrá informar la legalidad de la empresa a nivel nacional, este sistema lleva por nombre RUES, esto nos servirá para saber qué tan legal es la empresa.

El RUES

Es el Registro Único Empresarial y Social, es un sistema el cual ofrece información en tiempo real y ofrece servicios a empresarios a nivel nacional. Su objetivo principal es la integración y regulación de todo el registro mercantil en toda Colombia, este organismo abarca unas 57 cámaras de comercio.

Este ente se encarga con todo lo relacionado de solicitudes y recepción de certificados de registros mercantiles, el mismo delega el manejo y controla los datos relacionados con cada empresa. Este organismo hace presencia para que se respete un control adecuado de las sociedades registradas. Mediante el se puede verificar la razón social de la empresa y la consulta de la legalización de la empresa.

Recomendaciones a seguir para verificar la legalidad de una empresa

  • Bajo la página oficial podrás verificar esta información https://www.rues.org.co/
  • Ingresar el NIT cuya empresa necesita buscar, y presionar el icono de consultar.
  • Seleccionar el espacio del captcha que dice “no soy un robot” luego esperar la confirmación y presionar enviar.
  • Luego de esto se cargarán los datos de dicha empresa.

Con este proceso podremos comprobar al momento de registrar la empresa y que la misma no esté registrada en ninguna de las cámaras de comercio. Con estar inscrita en alguna de las cámaras de comercio podremos observar que es legal si está formalmente inscrita, para no arriesgar nuestra tranquilidad, nuestro capital y seguridad. Es una medida que debemos tener presente si requerimos tener la confiabilidad que amerita realizar un negocio con cualquier empresa.

Razones para formalizar una empresa

Primordialmente estar registrados nos da confiabilidad al realizar negocios con otras empresas, además al momento de realizar ventas a posibles clientes, para que de esta forma nuestro servicio sea óptimo y confiable para toda aquella persona que se interese en lo que ofrecemos. Nos beneficiara en la captación de posibles clientes y podremos contar con solicitudes de personal capacitado para formar parte de la empresa.

Otros aspectos importantes que tener en cuenta al formalizar la empresa

  • Solicitudes de créditos en muchas entidades bancarias en Colombia.
  • Oportunidades de contrato con diferentes empresas
  • Poder comercializar y crear productos propios.
  • Estar legalmente registrado nos traerá un poco de tranquilidad en el marco legal de la nación, de esta forma se evitan multas y sanciones.

Es un paso importante lo que conlleva la creación de una empresa y el estar precavido de hacer tratos con empresas legales es vital para nuestro futuro, es algo importante que pensar la legalización de la empresa para contar con beneficios y evitar futuros inconvenientes.